ADOKS/Cât costă o automatizare
Cât costă o automatizare în Excel?
De la 2.000 lei, cu preț fix stabilit înainte să înceapă lucrul — nu la oră. Cât anume, depinde de trei lucruri: din ce sursă se citesc datele, câte documente sau pași diferiți are fluxul, și dacă rezultatul trebuie să ajungă automat undeva (email, arhivă, registru).
O automatizare simplă — un tabel, un tip de document, descărcare manuală — stă lângă pragul de jos. Una care citește din SharePoint sau din ERP, numerotează documentele fără să le suprapună și le trimite singură pe email urcă de acolo.
De ce nu există un preț unic pe listă
Pentru că „automatizare” nu e un produs, e o măsură. Doi clienți care spun aceeași propoziție — „vreau să nu mai fac certificatele de mână” — pot avea nevoie de două lucruri complet diferite: unul are un Excel curat și vrea PDF-uri, celălalt are trei fișiere care nu se potrivesc între ele și o numerotare pe care o ține cineva într-un caiet.
De aia prima discuție e despre ce faci acum, pas cu pas, nu despre ce vrei să obții. Din pașii ăia iese prețul, și iese fix.
Ce urcă prețul și ce îl scade
| Scade prețul | Urcă prețul |
|---|---|
| Un singur fișier sursă, cu coloane stabile | Mai multe surse care trebuie potrivite între ele |
| Un tip de document | Cinci tipuri, fiecare cu șablonul lui |
| Rezultatul se descarcă și se trimite de mână | Trimitere automată, arhivare, registru de evidență |
| Numerotare simplă, crescatoare | Numerotare rezervată corect când lucrează mai mulți oameni în același timp |
| Șablon pe care îl alegem noi | Șablonul tău exact, în Word, cu antet și semnături |
Ultimul rând e cel care surprinde cel mai des. Numerotarea e partea grea, nu documentul: dacă doi oameni apasă butonul în aceeași secundă, un contor scris naiv dă două documente cu același număr — și afli peste luni, de la un client sau de la un control.
Cele patru automatizări cerute cel mai des
- Documente generate dintr-un tabel. Certificate, adeverințe, procese-verbale, oferte, fișe de lucru. Un fișier intră, un dosar de PDF-uri iese.
- Conturi Microsoft 365: intrare și plecare. Omul nou primește tot ce trebuie în câteva minute; cel care pleacă e închis corect, cu datele păstrate și accesul tăiat.
- Tablou de bord operațional. Cifrele pe care le calculezi manual la final de lună, actualizate singure.
- Aprobări și notificări. Concedii, achiziții, avize — cu traseu clar și fără „am uitat să răspund”.
Detaliile fiecăreia, pe pagina de automatizări
Cum se plătește, și ce se întâmplă dacă nu iese
Prima etapă începe cu un avans de 30%. La finalul ei vezi rezultatul pe datele tale, nu pe un exemplu. Iar dacă nu vezi rezultatul descris în ofertă, ne oprim și îți restitui avansul. Fără discuții.
Asta e și motivul pentru care prețul e fix și nu la oră: riscul că durează mai mult decât am estimat e al meu, nu al tău.
Încearcă înainte să vorbești cu mine
Pe adoks.ro/generator/ e o demonstrație publică: încarci un Excel și primești PDF-uri. 5 tipuri de document, iar fișierul de test are 117 rânduri și scoate 71 de documente la o singură apăsare.
Rulează integral în browserul tău: fișierul nu pleacă nicăieri, nu există server. Poți verifica singur, în fila Network. E cel mai bun mod de a vedea despre ce vorbim, fără să dai un telefon.
Hai să vorbim 15 minute
Îmi spui ce faci de mână acum, iar eu îți spun dacă se automatizează, cât ar dura și cât ar costa. Dacă nu merită, îți spun asta.